เกี่ยวกับเรา

วิสัยทัศน์

หน่วยงานที่ดูแลด้านบริหารทรัพยากรบุคคล เป็นเลิศด้านการจัดการ

พันธกิจ

ดูแลด้านการสรรหา บรรจุ การต่อสัญญาจ้าง การแต่งตั้ง การปรับวุฒิ การเปลี่ยนตำแหน่งการจ้างผู้เกษียณอายุราชการ การโอน-ย้ายข้าราชการ การลาออกจากข้าราชการ

หน่วยการเจ้าหน้าที่ คณะแพทยศาสตร์ เป็นหน่วยงานที่ดูแลด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล ซึ่งประกอบหมวดต่าง ๆ ดังนี้

  1. หมวดบุคลากร รับผิดชอบภารกิจ ดังนี้
  • การจัดสรรและคัดเลือกบุคคล
  • การรายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
  • การบรรจุและแต่งตั้งบุคคลเข้าปฏิบัติราชการ
  • การบรรจุกรณีพิเศษสำหรับนักเรียนทุน แพทย์ใช้ทุทน ทันตแพทย์ใช้ทุน และพยาบาล
  • การประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน
  • การลาออกจากราชการ
  • การย้ายตำแหน่ง
  • การตัดโอนอัตราของลูกจ้างมหาวิทยาลัย
  • การเลิกจ้าง

1.10 การยืนยันการจ้างและการต่อสัญญาจ้างของลูกจ้างมหาวิทยาลัย

1.11 การเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการจ้างของพนักงานมหาวิทยาลัย

1.12 การจัดทำข้อมูลอัตราครองและอัตราว่าง

1.13 การจัดทำกรอบอัตรากำลังและอัตราเงินเดือนของลูกจ้างมหาวิทยาลัยและพนักงานมหาวิทยาลัยโดยใช้เงินรายได้ เพื่อประกอบการขอตั้งงบประมาณประจำปี

1.14 การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งแพทย์เป็นอาจารย์พิเศษสาย ข

1.15 การเสนอขอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์

หมวดทะเบียนประวัติและเงินเดือน รับผิดชอบภารกิจ ดังนี้ การเลื่อนเงินเดือน ประจำปี

  • การจัดทำค่าตอบแทนผลการปฏิบัติงานเป็นกรณีพิเศษแก่บุคคล
  • การให้บริหารข้อมูลบุคลากร
  • การเปลี่ยนสถานภาพข้าราชการและลูกจ้างประจำเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
  • การขอผ่อนผันเข้ารับราชการให้แก่แพทย์ใช้ทุน อาจารย์
  • ตรวจสอบและรับรองประวัติบุคลากรที่ขอที่พักอาศัยกลุ่ม ข
  • คำนวณบำเหน็จบำนาญแก่บุคลากร ลาออก เกษียณอายุราชการ
  • บันทึก แก้ไขจัดเก็บการเปลี่ยนแปลงประวัติบุคลากร
  • ควบคุมการสแกนลายนิ้วมือบุคลากรและตรวจสอบฐานข้อมูลลายนิ้วมือ แก้ไขการเปลี่ยนชื่อ-สกุล เพิ่มวุฒิในทะเบียนประวัติบุคลากร

2.10 กำหนด Username และ Password ให้แก่บุคลากรในระบบ Health Object

2.11 การสมัครสมาชิกฌาปนกิจมหาวิทยาลัยขอนแก่น แจ้งการถึงแก่กรรมของบุคลากร

2.12 การสมัครเป็นจิตอาสาสายผู้สอน

2.13 การเบิกจ่ายเงิน พ.ต.ส.

2.14 การเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือบุคลากรกรณีประสบอุทกภัย อัคคีภัย วาตภัย

2.15 การจัดทำบัตรประจำตัวบุคลากร

  • หมวดฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรรับผิดชอบภารกิจ ดังนี้
  • การศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติการวิจัย ณ ต่างประเทศ
  • การไปราชการต่างประเทศ
  • การไปราชการในประเทศ การลาศึกษา ฝึกอบรมในประเทศ
  • การประชาสัมพันธ์ข่าวการอบรม สัมมนา ประชุม ทั้งภายในและภายนอกคณะแพทยศาสตร์และมหาวิทยาลัยขอนแก่น
  • ดูแล Web Site ของหน่วยการเจ้าที่
  • การแสดงความจำนงเข้าปฏิบัติงานของนักศึกษาแพทย์ผู้ทำสัญญา
  • การจัดสรรทุนส่งเสริมและพัฒนาด้านวิชาการของคณะแพทยศาสตร์
  • การสมัครรับทุนของมหาวิทยาลัย และหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย
  • การไปปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มพูนความรู้ทางวิชาการ

3.10 การเสนอชื่อรับรางวัลดีเด่นต่าง ๆ ของบุคลากร

3.11 การรายงานการประกันคุณภาพ

3.12 การขอกำหนดตำแหน่งสูงขึ้นของสายสนับสนุน

3.13 การขอกำหนดตำแหน่งเป็นศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ และผู้ช่วยศาสตราจารย์

3.14 การจัดอบรม สัมมนาให้กับบุคลากรในคณะแพทยศาสตร์

  • หมวดสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ รับผิดชอบภารกิจ ดังนี้
  • การเบิกจ่ายสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล
  • การเบิกจ่ายสวัสดิการค่าการศึกษาบุตร
  • การจัดทำบัตรประจำตัวของบุคลากร
  • การลาอุปสมบทและลาสิกขาบท
  • การตรวจสอบสิทธิการลาของระดับหัวหน้างาน หัวหน้าภาควิชา ผู้บริหาร
  • การตรวจสอบวันลาของบุคลากรเพื่อประกอบการเลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปี
  • การของดเบิกจ่ายค่าจ้างลูกจ้างมหาวิทยาลัยที่ลาเกินสิทธิ์
  • การจัดทำหนังสือรับรองสถานภาพบุคลากร
  • การรับสมัครสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

4.10 รับผิดชอบการรับ-ส่ง หนังสือของหน่วยการเจ้าหน้าที่

4.11 การดูแลการเบิกจ่าย และควบคุมพัสดุสำนักงานของหน่วยการเจ้าหน้าที่