เกี่ยวกับเรา
วิสัยทัศน์
หน่วยงานที่ดูแลด้านบริหารทรัพยากรบุคคล เป็นเลิศด้านการจัดการ
พันธกิจ
ดูแลด้านการสรรหา บรรจุ การต่อสัญญาจ้าง การแต่งตั้ง การปรับวุฒิ การเปลี่ยนตำแหน่งการจ้างผู้เกษียณอายุราชการ การโอน-ย้ายข้าราชการ การลาออกจากข้าราชการ
หน่วยการเจ้าหน้าที่ คณะแพทยศาสตร์ เป็นหน่วยงานที่ดูแลด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล ซึ่งประกอบหมวดต่าง ๆ ดังนี้
- หมวดบุคลากร รับผิดชอบภารกิจ ดังนี้
- การจัดสรรและคัดเลือกบุคคล
- การรายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
- การบรรจุและแต่งตั้งบุคคลเข้าปฏิบัติราชการ
- การบรรจุกรณีพิเศษสำหรับนักเรียนทุน แพทย์ใช้ทุทน ทันตแพทย์ใช้ทุน และพยาบาล
- การประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน
- การลาออกจากราชการ
- การย้ายตำแหน่ง
- การตัดโอนอัตราของลูกจ้างมหาวิทยาลัย
- การเลิกจ้าง
1.10 การยืนยันการจ้างและการต่อสัญญาจ้างของลูกจ้างมหาวิทยาลัย
1.11 การเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการจ้างของพนักงานมหาวิทยาลัย
1.12 การจัดทำข้อมูลอัตราครองและอัตราว่าง
1.13 การจัดทำกรอบอัตรากำลังและอัตราเงินเดือนของลูกจ้างมหาวิทยาลัยและพนักงานมหาวิทยาลัยโดยใช้เงินรายได้ เพื่อประกอบการขอตั้งงบประมาณประจำปี
1.14 การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งแพทย์เป็นอาจารย์พิเศษสาย ข
1.15 การเสนอขอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์
หมวดทะเบียนประวัติและเงินเดือน รับผิดชอบภารกิจ ดังนี้ การเลื่อนเงินเดือน ประจำปี
- การจัดทำค่าตอบแทนผลการปฏิบัติงานเป็นกรณีพิเศษแก่บุคคล
- การให้บริหารข้อมูลบุคลากร
- การเปลี่ยนสถานภาพข้าราชการและลูกจ้างประจำเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
- การขอผ่อนผันเข้ารับราชการให้แก่แพทย์ใช้ทุน อาจารย์
- ตรวจสอบและรับรองประวัติบุคลากรที่ขอที่พักอาศัยกลุ่ม ข
- คำนวณบำเหน็จบำนาญแก่บุคลากร ลาออก เกษียณอายุราชการ
- บันทึก แก้ไขจัดเก็บการเปลี่ยนแปลงประวัติบุคลากร
- ควบคุมการสแกนลายนิ้วมือบุคลากรและตรวจสอบฐานข้อมูลลายนิ้วมือ แก้ไขการเปลี่ยนชื่อ-สกุล เพิ่มวุฒิในทะเบียนประวัติบุคลากร
2.10 กำหนด Username และ Password ให้แก่บุคลากรในระบบ Health Object
2.11 การสมัครสมาชิกฌาปนกิจมหาวิทยาลัยขอนแก่น แจ้งการถึงแก่กรรมของบุคลากร
2.12 การสมัครเป็นจิตอาสาสายผู้สอน
2.13 การเบิกจ่ายเงิน พ.ต.ส.
2.14 การเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือบุคลากรกรณีประสบอุทกภัย อัคคีภัย วาตภัย
2.15 การจัดทำบัตรประจำตัวบุคลากร
- หมวดฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรรับผิดชอบภารกิจ ดังนี้
- การศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติการวิจัย ณ ต่างประเทศ
- การไปราชการต่างประเทศ
- การไปราชการในประเทศ การลาศึกษา ฝึกอบรมในประเทศ
- การประชาสัมพันธ์ข่าวการอบรม สัมมนา ประชุม ทั้งภายในและภายนอกคณะแพทยศาสตร์และมหาวิทยาลัยขอนแก่น
- ดูแล Web Site ของหน่วยการเจ้าที่
- การแสดงความจำนงเข้าปฏิบัติงานของนักศึกษาแพทย์ผู้ทำสัญญา
- การจัดสรรทุนส่งเสริมและพัฒนาด้านวิชาการของคณะแพทยศาสตร์
- การสมัครรับทุนของมหาวิทยาลัย และหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย
- การไปปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มพูนความรู้ทางวิชาการ
3.10 การเสนอชื่อรับรางวัลดีเด่นต่าง ๆ ของบุคลากร
3.11 การรายงานการประกันคุณภาพ
3.12 การขอกำหนดตำแหน่งสูงขึ้นของสายสนับสนุน
3.13 การขอกำหนดตำแหน่งเป็นศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ และผู้ช่วยศาสตราจารย์
3.14 การจัดอบรม สัมมนาให้กับบุคลากรในคณะแพทยศาสตร์
- หมวดสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ รับผิดชอบภารกิจ ดังนี้
- การเบิกจ่ายสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล
- การเบิกจ่ายสวัสดิการค่าการศึกษาบุตร
- การจัดทำบัตรประจำตัวของบุคลากร
- การลาอุปสมบทและลาสิกขาบท
- การตรวจสอบสิทธิการลาของระดับหัวหน้างาน หัวหน้าภาควิชา ผู้บริหาร
- การตรวจสอบวันลาของบุคลากรเพื่อประกอบการเลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปี
- การของดเบิกจ่ายค่าจ้างลูกจ้างมหาวิทยาลัยที่ลาเกินสิทธิ์
- การจัดทำหนังสือรับรองสถานภาพบุคลากร
- การรับสมัครสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
4.10 รับผิดชอบการรับ-ส่ง หนังสือของหน่วยการเจ้าหน้าที่
4.11 การดูแลการเบิกจ่าย และควบคุมพัสดุสำนักงานของหน่วยการเจ้าหน้าที่